選購視頻會議設備經(jīng)驗
來源：勁浪科技 更新時間：2019-08-19 ?? ??瀏覽次數(shù)：
中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，在經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定中發(fā)揮著重要作用。在競爭的壓力下，中小企業(yè)開始認識到高效溝通對提高經(jīng)營效率的重要性。然而，由于國內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量眾多，信息化程度參差不齊，對IT投資成本敏感，其系統(tǒng)選擇受到諸多因素的限制。
根據(jù)《中國計算機日報》IT實驗室的調(diào)查，中小企業(yè)在實施視頻會議系統(tǒng)中存在一些問題。
1。“拍頭”的問題很嚴重。
與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)實施IT項目具有明顯的特點。他們更注重生產(chǎn)和銷售、內(nèi)部管理和IT投資。
近年來，中小企業(yè)市場日趨成熟。與企業(yè)信息化水平低、管理落后形成鮮明對比。這種失調(diào)迫使中小企業(yè)增加對信息技術(shù)軟硬件的投資。在信息化建設的熱潮中，一些中小企業(yè)由于業(yè)務需求定位不準確，對視頻會議系統(tǒng)認識不足，投資行為不合理。
2。成本控制很困難
視頻會議系統(tǒng)作為一項長期投資，要求企業(yè)對其使用成本進行良好的控制。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)規(guī)模有限，結(jié)構(gòu)單一。它們往往沒有大型企業(yè)的內(nèi)部資金調(diào)度能力，缺乏嚴格的資金使用計劃，而且比較武斷。
另一方面，與大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)使用視頻會議系統(tǒng)的頻率較低，往往是為了應對一些突發(fā)事件，因此很難控制視頻會議應用的成本。
三。該系統(tǒng)難以有效維護。
通過我們的調(diào)查，許多中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)提供商的服務不滿意，特別是在系統(tǒng)上線后。這種現(xiàn)象是由視頻會議系統(tǒng)提供商強烈的“孤獨”心理決定的。因為當用戶推進項目時，一些視頻會議供應商在項目談判的早期階段非常活躍，以便獲得訂單。一旦系統(tǒng)聯(lián)機，系統(tǒng)提供商對用戶系統(tǒng)的后續(xù)支持和維護的服務意識就不夠。
隨著信息化建設的推進，中小企業(yè)越來越認識到服務的重要性，所需服務正逐步從硬件維護轉(zhuǎn)向系統(tǒng)維護、IT咨詢等方面。中小企業(yè)重視通過咨詢服務識別自身管理狀況和存在的問題，創(chuàng)造適合企業(yè)自身的信息化建設過程。
選擇步驟
了解技術(shù)標準
中小企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)時，必須充分了解視頻會議系統(tǒng)所依賴的技術(shù)標準。
目前，視頻會議廠商普遍采用電信聯(lián)盟（ITU）提出的視頻編碼算法標準，在有效節(jié)省視頻會議應用中寶貴的帶寬資源方面具有很大的優(yōu)勢。
其中，MPEG4和H.264不僅可以用于窄帶（帶寬小于64kbps），而且還可以靈活地用于高質(zhì)量、高清晰度的寬帶，確保用戶能夠滿足不同的實際應用需求。
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用越來越流行，無疑成為視頻產(chǎn)品的發(fā)展方向。
系統(tǒng)架構(gòu)檢查
企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)決定了系統(tǒng)的魯棒性，以及是否能夠方便地支持大容量用戶的擴展。一般來說，視頻會議系統(tǒng)由多個功能模塊組成。用戶應檢查系統(tǒng)是否采用的分布式、模塊化和大容量架構(gòu)。
這種分布式和模塊化系統(tǒng)架構(gòu)為未來的應用程序提供了強大的可擴展性和高配置靈活性。中小企業(yè)可根據(jù)自身的網(wǎng)絡規(guī)模和業(yè)務功能需求，在項目規(guī)劃和實施中部署視頻會議系統(tǒng)。
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